分譲マンション賃貸管理・売却のこと
失敗しない！テナント入居の手順と注意点
テナント入居前に知っておきたい手順と注意点
テナントに入居する際は、居住用賃貸とは異なる確認事項が多くあります。
また、入居審査に通るか不安を感じる方も少なくないでしょう。
本記事では、テナント入居までの流れや審査内容、事前に押さえておくべき注意点をまとめます。
テナント入居までの4つの流れ
契約申込書の提出
テナント契約を希望する場合、まずは申込書を提出します。
氏名・住所などの基本情報に加え、収入状況や連帯保証人の情報が必要な場合があります。
これらは賃料の支払い能力を確認するために用いられます。
なお、テナント契約は一定期間が基本で、中途解約時には違約金が発生することもあるため注意が必要です。
申込書以外の必要書類の提出
登記簿謄本、決算書、会社案内などが求められる場合があります。
新規事業で提出が難しい場合は、事業計画書や資金計画書を提出します。
書類は事業内容や収益性、反社会的勢力との関係がないことを確認する目的で使われます。オーナーとの面談
物件によってはオーナー面談が行われます。
人柄や事業の継続性を確認するため、事業計画の説明を求められることもあります。
この場で条件や契約内容を詳細に確認できるため、契約の食い違いを防ぐ効果もあります。審査結果の確認
書類と面談内容をもとに審査が行われます。
通過すれば契約手続きへ進みますが、連帯保証人の追加や保証会社利用を条件にされる場合もあります。
審査期間は1週間程度が目安です。連絡がない場合は不動産会社へ確認しましょう。
入居審査に通りやすい人・通りにくい人
通りやすい人の特徴
賃料を安定して支払える十分な収入がある
申込者や保証人の身元が明確で信用力がある
会社の事業内容・財務状況が健全
家賃が収入の25〜30％以内に収まっている
通りにくい人の特徴
家賃が売上・収入に対して高すぎる
現実性のない事業計画
連帯保証人がいない、または保証能力が低い
反社会的勢力と関係があると疑われる業種
過去に家賃滞納や事件トラブルがある
自己破産歴がある
態度や印象が悪く、トラブルを起こしそうと思われる場合
契約前に確認すべき2つの注意点
契約書の内容を細部まで確認する
物件概要、賃料、敷金・礼金、契約期間、更新条件、解約条件、修繕負担などをチェックします。
不明点は必ず事前に質問し、普通借家契約か定期借家契約かも確認しましょう。費用と支払先を把握する
近年は敷金・保証金不要の物件も増えていますが、賃料、仲介手数料、保険料、礼金などの初期費用がかかります。
契約をキャンセルすると違約金が発生する場合もあるため、契約内容を十分に理解しましょう。
まとめ
テナント契約は住宅契約より複雑で、内容を理解していないとトラブルにつながります。
入居までの流れや審査の基準、契約時の注意点を押さえておけば、スムーズに契約を進められます。
