分譲マンション賃貸管理・売却のこと
【岡山】賃貸マンションの管理会社のお仕事って？
入居者募集と契約管理:
広告と内見: 空室の広告を作成し、インターネットや不動産ポータルサイトなどで広告を出稿します。また、入居者に対して内見を行い、物件の魅力を説明します。
入居者審査: 入居申込書や必要な書類を受け取り、入居者の信用調査や収入確認を行います。審査基準に基づいて入居者を選定し、承認または拒否の結果を通知します。
契約作成と更新: 入居者との賃貸契約書を作成し、必要な条件や規定を明示します。契約期間が終了した場合には、契約の更新や解約手続きを行います。
賃料管理と入金管理:
賃料設定と見直し: 市場調査や物件の需要・供給状況を考慮し、賃料の適正な設定を行います。また、定期的に賃料見直しを行い、市場相場に合わせて調整する場合もあります。
入金管理: 入居者からの賃料や共益費の集金を担当し、滞納の管理と督促手続きを行います。必要に応じて催促状や督促電話を送り、滞納問題を解決します。
施設管理とメンテナンス:
共用施設管理: マンション内の共用施設（エレベーター、駐車場、など）の日常的な運営管理を担当します。清掃や点検、長期的な管理計画などを行い、入居者が安心して利用できる環境を維持します。
設備保守と修繕: 定期的な点検や保守作業を計画し、必要な修繕や改修工事を手配します。配管や電気設備、エアコンなどの故障やトラブルがあれば、修理業者と連絡を取り、迅速に対応します。
問い合わせ対応とトラブル解決:
入居者へのサポート: 入居者からの問い合わせや要望に対応し、適切な情報提供や解決策を提案します。例えば、修理依頼や不具合報告、騒音トラブルの調停などです。
緊急対応: 火災や水漏れ、停電などの緊急事態が発生した場合には、迅速な対応と緊急連絡先の提供を行います。
安否確認：お部屋の状況や身内の方と確認をとり、お部屋での事故がないかなど、巡回や確認を行います。
管理会計と報告:
収支管理: 収入と支出の管理を行い、予算管理や収益性の分析を行います。賃料収入や共益費の集金状況を把握し、所有者への適切な報告を行います。
財務報告: 所有者への定期的な財務報告や会計報告書の作成を担当します。利益や損失、資産の評価など、適切な情報を提供します。
管理業務の委託先調査:
委託業者の選定: 清掃業者、警備会社、庭木の剪定業者など、管理業務の一部を外部委託する場合には、信頼性や品質を評価し、契約を管理します。委託業者の選定と管理は、マンションの快適な環境維持に重要です。
法令遵守とリーガルサポート:
法令遵守: 賃貸借法や建築基準法、消防法などの関連法令を遵守し、必要な届出や手続きを行います。例えば、耐震診断や消火設備点検などです。
リーガルサポート: 不動産の契約解除やトラブル解決に関する法的サポートを提供します。必要に応じて法律専門家と連携し、紛争解決や訴訟手続きをサポートします。
入居前のお部屋チェックと鍵の管理:
空室時のお部屋の維持管理はもちろん、入居が決まったお部屋の点検不具合ヵ所が無いかの確認をおこない、借主様に気持ちよく入居して頂けるように確認作業をおこなう。
入居前の鍵の確認と交換などの手配を行い。鍵番号の保存等を行い何かあった場合などに対応できるように管理を行います。
以上が、賃貸マンション管理会社の詳細な業務内容です。これらの業務を通じて、所有者や入居者の利益を守り、マンションの適切な運営・管理を担当します。
賃貸マンションや賃貸アパートにおいて、重要な役割をはたしていきます。
岡山・倉敷での維持・管理は信頼ある当社にお任せください。
長年培ったノウハウでオーナー様と入居者をバックアップさせて頂きます。
